Scrisoarea de intenţie este ca şi CV-ul un prim pas spre angajare. Ea trebuie să răspundă cerinţelor firmei căreia este trimisă şi este primul contact cu angajatorul. Trebuie să îl convingeţi în câteva cuvinte bine ticluite că sunteţi persoana ideală pentru jobul respectiv. O scrisoare de intenţie trebuie să fie corect scrisă, greşelile gramaticale sau de ortografie fiind de neiertat. Un angajator care ar citi o scrisoare cu greşeli gramaticale ar considera candidatul ca fiind neglijent. De aceea, trebuie să recitiţi de mai multe ori textul şi să corectaţi toate greşelile pentru că mulţi angajatori văd în scrisoarea de intenţie un exemplu al calităţilor de comunicare ale candidatului. Aceasta poate fi o ocazie de a face impresie bună încă de la început. Scrisoarea de intenţie trebuie să reflecte interesul candidatului pentru firmă şi de aceea trebuie să includă anumite date care să arate că îi cunoaşteţi domeniul de activitate, date pe care le puteţi obţine din articole de presă, statistici, publicaţii de specialitate, site-ul firmei. Prin intermediul scrisorii, trebuie să vă exprimaţi încrederea în firmă şi să vă prezentaţi calităţile şi aptitudinile.

Cum se redactează o scrisoare de intenţie Scrisoarea de intenţie trebuie să fie scurtă, concisă, coerentă şi să aibă un mod de adresare direct. Trebuie să fie scrisă la calculator şi printată cu tuş negru pe acelaşi tip de coală ca şi CV-ul, dacă angajatorul nu a specificat că doreşte să fie scrisă de mână, caz în care ar trebui să folosiţi un stilou de calitate. Pentru că este o scrisoare formală, nu trebuie să folosiţi decât fonturile Times, Times New Roman sau Arial. În plus, trebuie să se încadreze într-o pagină, să conţină maximum patru-cinci paragrafe, textul fiind aranjat astfel încât să apară centrat în pagină. Nu trebuie să începeţi scrisoarea cu „Stimată Doamnă / Stimate Domn“ şi nu folosiţi un mod