La secretariatul concursului, s-au confirmat deja participarea a 150 de concurenti, 89 romani si 61 straini, dintre care 22 din Republica Moldova. Asa cum ne declara Veronica Dobrin, "in prezent se centralizeaza datele sosirii concurentilor. Primii vor sosi pe 18 august, din Australia. Sint pregatiti translatorii de limba engleza, franceza, germana, italiana, spaniola si rusa, care ii vor insoti pe straini pe toata perioada concursului. Ei sint selectionati dintre studenti, elevi si cadre didactice. Toti translatorii au participat timp de patru zile la cursuri de pregatire. De asemenea, a fost selectat repertoriul din fisele concurentilor, pentru a putea fi aduse la Braila partiturile de orchestra. S-au incheiat contractele cu Societatea Romana de Radiodifuziune, care va transmite in direct concertele finale". Concursul se va desfasura in cele doua sali de spectacole de la Teatrul "Maria Filotti" si Centrul Cultural pentru Tineret, unde se lucreaza intens la acustica, dupa un proiect al prof. univ. dr. Marius Smighelschi, cel care a realizat si acustica Salii Palatului la Concursul "George Enescu". Monetaria statului lucreaza la medaliile concursului, iar tipografii din Braila, Galati, Bucuresti executa afise, pliante, programe. De asemenea, au fost pregatite in salile Liceului de Arta, Scolii Populare de arta si Casei de Cultura 10 piane. De acordarea lor se va ocupa firma "Piane Badea". Pianul vedeta, marca "Steinway", cel care ii va acompania pe concurenti, va fi adus de la Filarmonica "George Enescu" din Bucuresti, la interventia sopranei Mariana Nicolesco. Concertul inaugural a fost programat pentru 20 august, ora 18.00, publicul larg avind acces la eveniment. Concursul se va desfasura in trei etape. La sfirsitul primei etape - 26 august - va avea loc, in premiera, spectacolul cu scene din opera "Idomeneo" de Mozart, in care vor evolua soprana Mariana Nicolesco