Nerespectarea acestei prevederi se sanctioneaza cu amenda de la cinci la 20 milioane lei Toate societatile comerciale indiferent de forma de proprietate, companiile nationale si institutiile publice vor fi obligate sa-si arhiveze documentele pe un suport electronic, potrivit unui proiect de lege initiat de Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei (MCTI). Pentru institutiile publice si firmele unde statul este actionar majoritar exista si obligatia "stabilirii, documentarii, mentinerii si aplicarii de politici, proceduri si practici referitoare la arhivarea electronica a documentelor din Fondul Arhivistic National al Romaniei pe intreaga durata de pastrare legala a acestora, pentru a asigura faptul ca nevoile de protectie, evidenta si nevoile informationale sunt acoperite", se mentioneaza in textul proiectului de lege. In acelasi timp, orice persoana fizica sau juridica va avea dreptul de a depune spre pastrare documente electronice in cadrul unei arhive electronice. "Documentele create sau detinute care vor fi arhivate electronic vor fi asigurate impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege", se mai arata in proiect. Nerespectarea termenului de pastrare, eliminarea din arhiva electronica a documentelor de catre administratorul acesteia sau neasigurarea modului de acces la acestea constituie contraventii si se sanctioneaza cu amenzi de la cinci la 20 milioane lei.