Distribuirea formularelor se va face numai prin Inspectoratului Scolar Judetean Potrivit unor reglementari facute de recent de catre reprezentantii Ministerului Educatiei si Cercetarii, de o buna bucata de timp, intocmirea gresita a actelor de studii de catre secretariatele sau conducerile unitatilor scolare, se pedepseste cu inchisoarea. In acest sens, noul proiect de lege privind Regulamentul regimului actelor de studii si al documentelor scolare elaborat de MEC, stipuleaza: "Pentru gestionarea, completarea si eliberarea actelor de studii, persoanele care fac greseli raspund disciplinar, material sau penal, in conditiile legii". Masura penala este valabila mai ales, in cazul in care foile matricole sunt trecute mediile calculate gresit. In aceeasi situatie se vor afla si conducerile unitatilor de invatamant particular cu autorizatie de incredere. Pana la acreditare, ele n-au dreptul sa emita acte de studii, ci doar certificate de absolvire. La nivelul intregii tari, in ultima perioada de timp au fost semnalate numeroase de astfel de cazuri. Ca urmare, responsabilitatea intocmirii, modificarii, eliberarii si anularii documentelor scolare revine directorului si secretarului unitatii de invatamant, dirigintelui sau titularului de disciplina, se mai arata in regulament. Totodata, distribuirea formularelor si actelor de studii se va face numai prin intermediul Inspectoratului Scolar Judetean Constanta si dupa incheierea anului scolar, toate documentele scolare se vor pastra si se vor arhiva la unitatea de invatamant cu personalitate juridica. O noua prevedere scrisa este legata de intocmirea actelor: "Intocmirea actelor de studii si documentelor scolare se face in limba romana, folosindu-se alfabetul latin". Pana nu demult, mai ales in cataloagele si carnetele de note apareau des razuiri si stersaturi acoperite cu pasta corectoare. Acest lucru se interzice in total