Dacă vrei să fii mai eficient şi să găseşti într-un timp cât mai scurt toate documentele de care ai nevoie, păstrează curăţenia pe masa de lucru.
Tim Hindle, autorul cărţii „Cum să gestionăm timpul“, apărută la Editura RAO, consideră că îţi poţi face o părere despre o persoană şi după modul în care aceasta îşi aşază lucrurile pe birou, din ordinea sau dezordinea creată.
„Superiorii, colegii şi subalternii îşi formează prima impresie despre dumneavoastră pe marginea aspectului spaţiului de lucru, aşa că faceţi tot ce trebuie ca această impresie să fie bună. Nu veţi putea convinge niciun musafir pedant că un spaţiu de lucru dezordonat reflectă altceva decât o minte haotică“, spune, în capitolul „Ordinea de pe birou“, Tim Hindle.
De aceeaşi părere este şi specialista în comunicare Mihaela Stroe, general manager al companiei Acta Nonverbal, care consideră că felul în care îţi aşezi lucrurile pe birou vorbeşte despre tine: „Ce ai în cap, categoric, ai şi pe birou“.
Mihaela T., 25 de ani, din Bucureşti, este secretară la o companie producă toare de conserve şi spune că, în jobul ei, ordinea de pe birou este esenţială. „Şeful meu mă sună şi îmi cere câte un document din zece în zece minute. Dacă nu aş avea totul în ordine şi mi-ar lua un sfert de oră să găsesc ceea ce trebuie să-i dau, cu siguranţă mi-aş pierde slujba“, afirmă Mihaela.
Delia Burnham , country manager al companiei de recrutare CVO Group, spune că ea îi îndeamnă pe angajaţi să-şi facă zilnic curăţenie pe masa de lucru. „Eşti mult mai eficient dacă găseşti un lucru de care ai mare nevoie într-un minut şi nu în cincisprezece. De aceea este foarte important să menţii curăţenia pe birou şi să-ţi aşezi toate documentele într-un bibliograf, ca să le poţi găsi mai uşor“, explică specialista.
Nu da în „nevroza curăţeniei“
Psih