Societăţile comerciale sunt obligate să depună situaţia financiară nu doar la Agenţia Naţională de Administrare Financiară (ANAF), ci şi la Oficiul Registrului Comerţului (ORC). Astfel, potrivit Legii Contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările şi completările ulterioare, comercianţii sunt obligaţi să îşi depună bilanţul anual în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Nedepunerea acestei situaţii la ORC poate duce chiar la dizolvarea firmei respective. Totodată, Legea 31/1990 privind societăţile comerciale, prevede faptul că societăţile financiare pot să-şi depună bilanţul anual în cel mult şase luni de la expirarea termenelor prevăzute de lege. În cazul în care societatea nu îndeplineşte această obligativitate poate risca să fie dizolvată. La cererea oricărei persoane interesate sau a ORC, tribunalul poate pronunţa dizolvarea societăţii. În situaţia în care instanţa de judecată pronunţă dizolvarea, hotărârea tribunalului se va înregistra la registrul Comerţului, se va comunica direcţiei generale a finanţelor publice şi va fi publicată în Monitorul Oficial al României partea a IV-a pe cheltuiala titularului cererii de dizolvare. Hotărârea poate fi atacată însă cu recurs, însă dacă va deveni irevocabilă se trece la dizolvarea societăţii. Totodată, o obligaţie corelativă stipulată de legea 82/1991, prevede ca societăţile comerciale să-şi depună raportarea contabilă pentru perioada 1 ianuarie-30 iunie 2008 la Administraţia financiară judeţeană. În cazul în care nu îşi depune aceste situaţii societatea riscă să fie penalizată cu amenzi contravenţionale de până la 4.500 de lei, în funcţie de timpul de întârziere.

Potrivit datelor de la Registrul Comerţului, în anul 2006 au fost acţionate în instanţă 1.579 de societăţi din judeţul Braşov care nu au depus bilanţul pentru activitatea din 2004-2005. Anul trecut au mai fost acţionate alte 3.048 de