Auzim tot mai des în jurul nostru întrebări de genul: putem să facem cheltuieli pe societate? Este bine să facem? Şi dacă da, ce cheltuieli? În primul rând, trebuie să subliniem faptul că avantajul de a trece cheltuielile, făcute de un patron, pe societatea sa comercială constă în aceea că îşi poate deduce TVA aferentă. Astfel va "simţi" că produsele sunt mai ieftine. Totuşi, acest avantaj este valabil numai pentru societăţile plătitoare de TVA.
Ce cheltuieli putem să facem "pe firmă"? Orice fel de cheltuieli. Sunt însă toate cheltuielile deductibile la calculul impozitului pe profit? Răspunsul este nu. Cheltuielile pentru mâncare sau băutură, haine, intră la cheltuielile de protocol. Acestea sunt deductibile limitat, în limita a 2% din profit! În limita a 2% din profit, TVA aferentă cheltuielilor de protocol poate fi dedusă sau nu, în funcţie de procedura stabilită cu contabilul dvs, iar în cazul în care se depăşeşte această limită, TVA aferentă nu se deduce, iar cheltuielile respective sunt nedeductibile la calculul impozitului pe profit. Tot pe banii societăţii comerciale pot fi achiziţionate diverse bunuri sau servicii. Pentru ca aceste cheltuieli să fie deductibile, ele trebuie să ajute la realizarea obiectului de activitate al societăţii. Bineînţeles că bunurile achiziţionate trebuie inventariate iar, în cazul unui control al Gărzii Financiare sau al Administraţiei Financiare, va trebui să susţineţi necesitatea lor în faţa inspectorilor care vă controlează.
Nu există o limită pentru cheltuielile pe firmă
Consultanţii fiscali susţin că actualul Cod Fiscal nu interzice cheltuielile pe firmă, atât timp cât acestea sunt în scopul afacerii. "Atâta vreme cât cheltuielile făcute sunt în scopul afacerii, nu există o regulă sau o normă în Codul Fiscal care interzice acest lucru. Trebuie doar ca sumele cheltuite să fie numai în scopul dezvoltă
