Fiecare dintre organizatorii festivalului Sighişoara Medievală a avut atribuţii bine stabilite şi le-a îndeplinit cu succes. Adrian Popa, consilier local al municipiului Sighişoara, s-a ocupat de pază şi controlul comercianţilor. „Eu mă ocup de partea de pază şi de verificare autorizărilor din Cetate, ceea ce înseamnă organizarea pe parte de sus a Cetăţii. Faţă de anul trecut, pentru că tot noi am organizat, eu spun că din punct de vedere artistic este un plus. Din păcate noi, organizând timp de 18 ani tot alţi regizori, tot alţi oameni de artă, fiecare a avut ideile lui, fiecare a făcut cum a crezut. În momentul în care vine şi îţi prezintă un program, tu nefiind de specialitate, fiecarea a reuşit să îşi pună în practică imaginaţia şi ideile sale. Noi întotdeauna am fost de acord şi am vrut să aducem o chestie deosebită pentru festival iar anul acesta am rămas plăcut surprins mai ales din discuţiile cu turiştii dar şi colegii,” a declarat Popa.
Daniel Rus s-a ocupa de cazare. Mai ales a artiştilor care au descreţit frunţile celor prezenţi la festival. Acesta a spus: „În colaborare cu primăria am organizat festivalul din acest an. M-am ocupat de cazările turiştilor, invitaţilor, artiştilor, organizatorilor. Anul acesta cererea pentru cazare a fost dublă comparativ cu anul trecut, ţinând cont şi de situaţia economică a ţării, ca şi paradox. Oricum, e un semn bun,” a spus Daniel Rus.
Tot în cetate am dat şi peste un cetăţean german. Volker Reiter pe numele său. Acesta a avut şi el o atribuţie printre organizatori. „ Sunt membru al Asociaţiei turistice, în cadrul festivalului m-am ocupat de organizarea şedinţei tehnice, jandarmi, poliţie, SMURD, şi celelalte. Impresiile sunt pozitive. De mult cetatea nu a mai văzut un asemenea design, în fiecare colţ al cetăţii sunt obiecte care te duc cu gândul la medieval şi e plin de spectacole.” a spus Volker