Tiberiu Duma, un om de afaceri timişorean, a găsit varianta optimă pentru servicii complete de păstrare a documentelor. Prima arhivă în sistem privat din capitala Banatului dă firmelor şi instituţiilor şansa de a scăpa de o bătaie de cap: punerea în ordine a actelor.

Păstrarea documentelor unei companii sau a unei instituţii pare o treabă simplă. Cu toate acestea, puţine sunt firmele care beneficiază de un spaţiu potrivit pentru arhivare. Şi mai puţine sunt cele care au oameni pregatiţi să facă acest lucru în conformitate cu legislaţia pentru această procedură. „Arhivarea nu o poate face oricine pentru că se face după anumite reguli. Trebuie să fie o persoană autorizată şi noi nu avem angajat pe această problemă pentru că ea se produce din timp în timp. Noi în mod obligatoriu trebuie să apelăm la o firmă privată”, a spus Sanda Junea, directoarea Liceului Grigore Moisil din Timişoara, şcoală care a luat în considerare varianta arhivelor private.

Îi scapă de griji

Tiberiu Duma, un om de afaceri timişorean, a investit în ideea de a scăpa instituţiile de această problemă. „Acest tip de serviciu este la mare căutare pentru că normele stabilite prin lege spun că documentele trebuie păstrate în formă fizică. Clienţii noştri sunt firmele şi instituţiile care produc un număr mare de documente”, a spus Tiberiu Duma. Acesta oferă clienţilor săi posibilitatea să-şi depoziteze hârtiile într-un spaţiu special, să le arhiveze electronic, dar şi să le pună în ordine.

Cât costă să scapi de actele vechi

Simpla punere în ordine conform normelor legislative este o bătaie de cap pentru majoritatea firmelor. „Cele mai multe costuri se referă la manoperă, dar contează şi în ce stadiu sunt documentele”, a spus Tiberiu Duma. Cei care vor să-şi păstreze actele într-un depozit special amenajat vor plăti 65 de cenţi pe lună pentru fiec