La ghişeul de preschimbări permise de conducere al Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor Maramureş s-a prezentat cetăţeanul N.G., domiciliat în comuna Onceşti. Bărbatul a solicitat preschimbarea unui permis obţinut în Republica Italiană, cu un document similar românesc.
Angajatul de la ghişeu a verificat dosarul de preschimbare, respectiv documentele şi a constatat existenţa acestora, în conformitate cu Ordinul ministrului administraţiei şi internelor, după care a preluat imaginea persoanei solicitante. Dosarul a fost ulterior înaintat spre verificare şefului compartimentului permise şi examinări, inspector de poliţie Victor Ivaşcu, care a observat la permisul de conducere eliberat în Republica Italiană o luminozitate mai scăzută, faţă de alte documente similare eliberate de către autorităţile competente ale statului.
De asemenea, caracterele imprimate aveau o altă dimensiune, iar autocolantul din centrul documentului, care trebuia să fie aplicat prin lipire, prezenta o formă evidentă de scanare. Mai mult, documentul în cauză nu prezenta elementul de securitate specific permiselor de conducere italiene, iar la observarea în lumina lămpii cu ultraviolete nu s-a observat, pe partea verso a documentului, prezenţa literei „I“ încadrată cu steluţe.
În acest context, au existat suspiciuni cu privire la autenticitatea permisului de conducere italian prezentat la ghişeu pentru preschimbare, iar Sandu Pocol, prefectul judeţului Maramureş a dispus măsuri pentru iniţierea demersurilor necesare în vederea clarificării şi verificării acestui aspect, cu sprijinul Ambasadei Republicii Italia la Bucureşti. Printr-o adresă primită de către Instituţia Prefectului Judeţul Maramureş, reprezentanţa diplomatică italiană a confirmat faptul că maramureşeanul nu figurează în evidenţe ca posesor al unui permis de conducer