Conform Normei de completare a Declaraţiei statistice Intrastat, aprobată prin OINS 21/2011, Declaraţia statistică Intrastat trebuie întocmită pentru introducerile şi/sau expedierile intracomunitare de bunuri, conform fiscalitatea.ro. În acest caz, se aplică dacă există schimburi intracomunitare de bunuri care implică transfer de proprietate şi sunt destinate utilizării, consumului, investiţiei sau revânzării; dacă se efectuează mişcări de bunuri dintr-un stat membru al Uniunii Europene către România sau mişcările de bunuri din România către alt stat membru al Uniunii Europene, fără transfer de proprietate (transferul de stocuri, mişcări de bunuri înainte şi după procesare). De asemenea, se aplică şi în următoarele situaţii: returnarea de bunuri, mişcari specifice de bunuri, leasing financiar, leasing operaţional cu o durată de peste 2 ani.
Returnarea bunurilor şi expedierea bunurilor de înlocuire
Cu privire la returnarea bunurilor Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice, Partea I prevede returnarea bunurilor şi expedierea bunurilor de înlocuire, raportarea în direcţia (pe fluxul) în care bunurile returnate sau de înlocuire sunt expediate. Aceasta înseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE în România datorită returnării unor bunuri anterior expediate din România sau bunuri introduse în România ca înlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate în declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri.
Pe de altă parte, bunurile returnate din România către alt stat membru UE ca bunuri de înlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi întotdeauna raportate în declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri.
Totodată, dacă bunurile expediate sunt returnate în alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate în România sub contract, valoarea facturată indicată în declaraţia Intrastat va fi identic