Înregistrarea copilului la Biroul de înregistrare a naşterilor din Oficiul de Stare Civilă din cadrul primăriei locale, se face în termenul legal de 14 zile de la naşterea copilului. Depunerea actelor şi înregistrarea copilului se face la primăria din localitatea unde a avut loc naşterea.

Actele necesare înregistrării naşterii:

• certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certa, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;

• certificatul de naştere şi actul de indentitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mama;

• certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă sunt căsătoriţi.

• în cazul în care mama copilului nu este căsătorită, iar tatăl acestuia doreşte să-l recunoască, declaraţia de recunoaştere a paternităţii va fi dată în faţa ofiţerului de stare civilă de către tată, care va prezenta actul de identitate, fiind necesar de asemenea şi acordul scris al mamei.

• înregistrarea naşterii se face în termen de 15 zile de la data naşterii pentru copilul născut viu.

• pentru copilul născut mort, termenul este de 3 zile de la naştere.

• înregistrarea naşterii pentru copilul născut viu, dar care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile, se va face în termen de 24 ore de la data decesului.

• în cazul în care părinţii au nume de familie diferit, sau există neconcordanta între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi declaraţia verbală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise semnată de ambii părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă, din care să rezulte numele de familie şi numele copilului.

• dacă declararea naşterii a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naş