Companiile, ONG-urile şi universităţile care derulează proiecte de resurse umane finanţate prin POSDRU va trebui să justifice până şi biletele de autobuz, bonurile de benzină sau declaraţiile depuse la Fisc folosite în cadrul proiectelor europene, ca urmare a unei dispoziţii date de noua conducere a AMPOSDRU, care cere ca 80% din cheltuielile unui proiect să fie justificate prin documente.
Toţi beneficiarii de proiecte finanţate din fondurile europene pentru resurse umane din programul POSDRU, adică peste 25.000 de persoane şi peste 10.000 de instituţii, trebuie să aducă documente justificative suplimentare pentru cheltuielile făcute în cadrul proiectelor.
O instrucţiune (61/26.06.2012) dată de către Cristian Ababei, noul şef al
AMPOSDRU (instituţia care gestionează fondurile europene pentru HR în valoare de 4,25 miliarde de euro), mută toate cele aproape 2.500 de proiecte aflate în desfăşurare din gradul de risc A (cel mai scăzut) şi B în gradul de risc mai ridicat, C, unde se aflau doar o mică parte din proiecte. Cu alte cuvinte, dacă până acum un beneficiar care avea un proiect încadrat la gradul de risc A trebuia să aducă, la fiecare verificare a cererii de rambursare, câte un document care să justifice fiecare tip de cheltuială, de acum încolo, toţi beneficiarii trebuie să aducă la verificat peste 80% din documentele care să justifice cheltuielile pe fiecare categorie.
Principalele tipuri de cheltuieli din cadrul unui proiect POSDRU se clasifică în câteva categorii mari, care solicită diverse documente justificative atunci când sunt verificate: salariale (inclusiv fişe de post sau de pontaj sau declaraţii de plăţi de CASS), cazarea, transportul (inclusiv biletele de autobuz sau bonuri de benzină şi foile de parcurs), diurna, subvenţiile şi bursele acordate în cadrul proiectelor, dar şi cheltuieli juridice (taxe notariale etc.).
Grad
