În prima jumătate a anului 2012, la Serviciul Judeţean Alba al Arhivelor Naţionale, au fost înregistrate 250 cereri de consultare a documentelor, formulate de către persoane fizice sau juridice. Comparativ cu aceeaşi perioadă a anului trecut, au fost depuse mai puţin cu 70 de solicitări. În principal, au fost cerute eliberarea de extrase de stare civilă, certificate de vechime în muncă, acte doveditoare de proprietate, certificate de refugiat.
Dintre cererile înaintate, 13 formulare au fost transmise altor deţinători de documente, pentru 23 cereri au fost solicitate date suplimentare, 106 cereri au avut răspuns pozitiv, iar 89 cereri au avut răspunsuri negative. În ultimul caz, nu au fost regăsite informaţiile solicitate de petenţi, cele mai multe vizând dovedirea părăsirii domiciliului în timpul celui de-al doilea război mondial sau datele respective (în special pentru state de plată) nu sunt deţinute de instituţie.
Pentru soluţionarea cererilor au fost studiate 543 inventare, 1.323 dosare şi registre şi 7 publicaţii. Timpul mediu de răspuns la cereri a fost de 3,86 zile/ cerere, de la data înregistrării.
În conformitate cu Metodologia aprobată de Directorul Arhivelor Naţionale ale României, la depunerea cererilor, cei interesaţi trebuie să comunice următoarele date:
- numele, prenumele şi adresa datele de stare civilă, eventual alte nume purtate anterior;
- obiectul solicitării;
date privind identificarea actului solicitat (instituţia emitentă, persoana pe numele căreia s-a emis actul, data emiterii, localitatea, eventual numărul actului, etc.);
- scopul în care se solicită actul;
- calitatea în care se solicită actul (descendent sau reprezentant legal) în cazul în care petentul nu este titularul actului respectiv. Calitatea se va dovedi prin înscrisuri (acte de satre civilă, certificat de moştenitor, act de proprietat
