Sistemul integrat de bibiliotecă, Qulto este un sistem care oferă soluţii dedicate diferitelor tipuri de colecţii - biblioteci, muzee, arhive, putând gestiona atât arhive clasice cât şi digitale. Cititorii vor avea acces on-line la informaţii despre fondul de carte al bibliotecilor, colecţiile din muzee şi documentele păstrate în arhive din Europa Centrală şi de Est. De asemenea, vor putea face rezervări de volume, alcătui bibliografii în formatul dorit de ei, iar instituţia de cultură va avea posibilitatea de a anunţa cititorii înainte de scadenţa termenului de restituire.
Potrivit reprezentanţilor Consiliului Judeţean Cluj, în subordinea căruia se află Biblioteca Judeţeană, un element esenţial al sistemului integrat de colecţii Qulto îl reprezintă Qulto Libraries, care acoperă toate aspectele referitoare la achiziţie, catalogare, catalog online, circulaţie, publicaţii seriale, împrumut, management şi marketing. Modulul RFID permite utilizarea tehnologiei RFID (identificare prin radio frecvenţă): identificare, inventariere, porţi anti-furt, autocontrol şi restituirea documentelor. Tot prin Qulto Libraries, via internet, există alte facilităţi precum posibilitatea de prelungire şi rezervare a documentelor, acces la contul personal al fiecărui utilizator, notificarea înainte de scadenţa termenului de restituire, notificare în cazul rezervării de documente, posibilitatea alcătuirii de bibliografii în formatul dorit de utilizator.
Conducerea Consiliului Judeţean a precizat că acest soft, în valoare de 40.000 de euro, a fost furnizat gratuit.
„Îmbucurător este faptul că, prin intermediul noului sistem integrat de bibliotecă, cititorii şi instituţiile partenere vor putea beneficia de servicii rapide şi confortabile: împrumuturi gestionate electronic, acces facil la cataloagele electronice, căutare inteligentă şi comunicare on-line cu biblioteca. Lăudab
