Compania Certsign, parte a grupului UTI, a lansat un serviciu şi o aplicaţie web de arhivare electronică cu valoare legală, prima de acest tip de pe piaţa locală, conform reprezentanţilor firmei.

"Cu soluţia dezvoltată de compania membră a UTI se arhivează originalul documentului şi nu o copie a acestuia, documentul autentic putând fi prezentat autorităţilor la cerere. Aşadar, aplicaţia asigură inte­gritatea, autenticitatea şi confidenţialitatea documen­telor arhivate pe întreg ciclul de viaţă al acestora", conform datelor prezentate de reprezentanţii Certsign. Preţul serviciului de arhivare electro­ni­că a declaraţiilor fiscale depuse elec­tronic la ANAF este inclus în preţul cer­tificatului digital pe o perioadă de un an de zile. Conform datelor de pe pagina web a Certsign, pre­ţul unui certificat digital simplu es­te de 47 de euro, fără TVA (in­clusiv dispozitivul criptografic).

Serviciul de arhivare electro­ni­că cu valoare legală le permite utili­za­torilor să renunţe la tipărirea, îndo­sa­rierea şi arhivarea documentelor într-un spaţiu fizic, evitând astfel cheltuieli cu consumabile, transport şi spaţiul alocat dosarelor.

"Serviciul este util pentru păs­tra­rea declaraţiilor fiscale depuse on­line. Pentru fiecare declaraţie depu­să online, contribuabilii trebuie să păs­treze un exemplar pentru even­tua­le controale din partea ANAF. Cu serviciul de arhivare electronică cu valoare legală se arhivează chiar ori­ginalul declaraţiei - creat şi semnat în mediu electronic - şi nu doar o copie a acestuia. De asemenea, certificatul digital calificat şi serviciul de arhivare electronică cu valoare legală permit semnarea oricărui tip de document (…)."

Împreună cu serviciul de marcare temporală şi cu o aplicaţie de facturare electronică, utilizatorii pot emite şi acte, bonuri şi chitanţe electronice, pe care le pot genera, transmi