Certificatul de sediu social, necesar la înmatricularea unei societăţi, se eliberează doar în format electronic, la solicitarea Oficiilor Judeţene ale Registrului Comerţului.

Astfel, potrivit Ordinului ANAF nr. 108/2012, persoanelor care doresc să obţina acest document li se va pune la dispoziţie, la ORC, Formularul "Cerere de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social", solicitanţii având doar obligaţia de a ataşa timbrul fiscal corespunzător, în original. Înregistrarea documentelor care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social la unitatea fiscală se va efectua la solicitarea ORC de pe lângă Tribunalul judeţean, prin transmiterea în format electronic a cererii completată de persoana solicitantă. Cererea va fi însoţită de actele doveditoare ale dreptului de folosinţă: titlu de proprietate, contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere, contract de comodat sau alte acte care atestă dreptul de folosinţă. ORC va transmite Fiscului aceste documente, în format .pdf, prin poştă electronică, pe adresa de e-mail dedicată. Procedura stabileşte că uniatea fiscală trebuie să verifice datele înscrise în cerere cu cele din actele doveditoare, să preia informaţiile în Registrul de evidenţă a spaţiilor cu destinaţie de sediu social, înscriind şi numărul de înregistrare atribuit de Oficiul Registrului Comerţului cererii. Ulterior, se va emite "Adeverinţa privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social" şi "Certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social" în format .pdf, înscriind în acestea şi numărul de înregistrare atribuit de ORC cererii. Documentele se vor transmite tot prin poşta electronică ORC de la care a fost p