Contribuabilii buzoieni au obligaţia comunicării, la începutul fiecărui an fiscal, cel târziu până la data de 25 ianuarie inclusiv, pro-rata provizorie care va fi aplicată în anul respectiv, precum şi modul de determinare a acesteia.
Potrivit unui comunicat al Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Buzău, achiziţiile pentru care nu se cunoaşte destinaţia, respectiv dacă vor fi utilizate pentru realizarea de operaţiuni care dau drept de deducere sau pentru operaţiuni care nu dau drept de deducere, ori pentru care nu se poate determina proporţia în care sunt sau vor fi utilizate pentru operaţiuni care dau drept de deducere şi operaţiuni care nu dau drept de deducere se evidenţiază într-o coloană distinctă din jurnalul pentru cumpărături, iar taxa deductibilă aferentă acestor achiziţii se deduce pe bază de pro-rată.
Astfel, pro-rata aplicabilă provizoriu pentru un an este pro-rata definitivă determinată pentru anul precedent, sau pro-rata estimată pe baza operaţiunilor prevăzute a fi realizate în anul calendaristic curent, în cazul persoanelor impozabile pentru care ponderea operaţiunilor cu drept de deducere în totalul operaţiunilor se modifică în anul curent faţă de cel precedent. Pentru persoanele impozabile nou-înregistrate, pro-rata aplicabilă provizoriu este pro-rata estimată pe baza operaţiunilor preconizate a fi realizate în timpul anului calendaristic curent, care trebuie comunicată cel târziu până la data la care persoana impozabilă trebuie să depună primul său decont de taxă pe valoarea adăugată.
Pro-rata se determină ca raport între suma totală, fără taxă, a operaţiunilor reprezentând livrări sau prestări de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere, la numărător şi suma totală, fără taxă, a operaţiunilor reprezentând livrări sau prestări de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere şi a operaţiunilor reprez