Odată cu intrarea in vigoare a noului Cod civil, conform dispozițiilor art. 1.798, contractele de închiriere încheiate prin înscris sub semnătură privată care au fost înregistrate la organele fiscale constituie titluri executorii pentru plata chiriei la termenele și în modalitățile stabilite în contract sau, în lipsa acestora, prin lege
Contractele de închiriere pe durată determinată şi constatate prin înscris sub semnătură privată şi înregistrate la organele fiscale constituie titluri executorii în ceea ce priveşte obligaţia de restituire a bunurilor (art. 1.809 Cod civil). Ca atare, pentru protecţie, proprietarul are interesul de a le înregistra la organele fiscale. Dar simpla menţiune în Codul civil nu era suficientă, fiind necesară introducerea unei proceduri clare de înregistrare. Până recent, existau proceduri de înregistrare a contractelor la organele fiscale doar pentru anumite tipuri de locatori (persoane fizice) sau anumite scopuri (ex.: închiriere pentru sediul social al societăţilor comerciale). În acest articol, vom prezenta procedura de înregistrare la organele fiscale, precum şi ce înseamnă un titlu executoriu în contextul contractului de închiriere.
Procedura de înregistrare
Prin Ordinul președintelui ANAF nr. 1.985/2012, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 16 din 9.01.2013, a fost aprobată Procedura de înregistrare a contractelor de locaţiune, precum şi modelul şi conținutul unor formulare necesare în acest sens. Procedura se referă atât la persoanele fizice, cât și la persoanele juridice. Organul fiscal competent este cel în a cărui evidenţă este înregistrat locatorul ca plătitor de taxe şi impozite.
a) Persoane juridice
În vederea înregistrării, proprietarul, altul decât persoana fizică, va depune în 2 exemplare „Declarația de înregistrare a contractelor de locațiune“, împreună cu o copie a con