Juriştii Prefecturii vor verifica online legalitatea documentelor emise de autorităţile locale vrâncene. La nivelul judeţului, toate localităţile au fost cuprinse într-un program prin care fiecare hotărâre şi dispoziţie de la nivelul comunelor este încărcată pe internet într-o platformă gestionată de Prefectură. Fiecare primărie trimite hotărârile de Consiliu Local şi dispoziţiile emise în folderele special create.

Ulterior, juriştii Prefecturii verifică documentele şi, în funcţie de soluţia legală, solicită modificări sau menţionează că actul este legal, respectiv nelegal. Accesul la această platformă se face printr-o parolă dedicată fiecărui utilizator, indiferent că este vorba de reprezentantul unei primării sau de un jurist de la Prefectură. „După ce au fost încărcate de primării, documentele sunt vizualizate şi verificate de jurişti. Lunar, fiecare primărie va primi o adresă în care sunt menţionate actele care au fost considerate legale şi care nu vor fi atacate în instanţă“, a explicat subprefectul Cristi Misăilă modul în care funcţionează sistemul de verificare a legalităţii în mediul virtual. Subprefectul le-a recomandat edililor să achiziţioneze echipamentul tehnic pentru scanarea documentelor, dar şi semnături electronice, cel puţin pentru primari.

Pentru a verifica noul sistem, în luna martie, 21 de primării au făcut parte dintr-un grup pilot care a transmis documente către Prefectură prin intermediul platformei informatice. Singurele probleme apărute la primării au fost cele referitoare la lipsa echipamentului tehnic necesar, respectiv a unui scaner pentru documente.

Platforma intranet a fost realizată, iniţial, printr-un proiect finanţat din fonduri europene pentru crearea unei reţele de manageri de proiecte. Ulterior, a fost adaptată pentru a permite utilizarea ca arhivă a documentelor legale ale primăriilor şi pentru verifica