Societăţile comerciale au obligaţia de a depune situaţiile financiare aferente anului fiscal 2012 până la data de 30 mai 2013. În caz contrar, acestea riscă amenzi de până la 4.500 de lei, în funcţie de numărul de zile de întârziere.
Legea contabilităţii (nr. 82/1991) stabileşte prin art. 28 că au obligaţia de a întocmi situaţii financiare anuale, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau lichidării, societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice. Pentru a determina mărimea acestor entităţi, se folosesc trei criterii, respectiv total active 3.650.000 euro; cifră de afaceri netă de 7.300.000 euro şi numărul mediu de 50 de salariaţi. Societăţile care, la data bilanţului, depăşesc limitele a două din cele 3 criterii de mărime vor întocmi situaţii financiare anuale care cuprind bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia modificării capitalurilor proprii, note explicative la situaţiile financiare anuale şi situaţia fluxurilor de numerar. Firmele care nu depăşesc cele trei criterii întocmesc situaţii prescurtate care cuprind un bilanţ prescurtat, cont de profit şi pierdere şi note explicative.
De asemenea, situaţiile financiare anuale trebuie să fie însoţite ca şi până acum de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Acestea vor fi însoţite totodată şi de o declaraţie scrisă a unei persoane care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare.
Bilanţurile anuale pot fi depuse şi electronic, această posibilitate fiind introdusă de anul trecut. Pentru nedepunerea în termenul legal a situaţiilor financiare, amenda este cuprinsă între 300 şi 1.000 de l
