Preşedintele Ligii "Habitat", Mihai Mereuţă, informează că asociaţiile de proprietari sunt obligate să arhiveze registrele de contabilitate şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară. Mereuţă ne-a spus care este termenul legal de păstrare a actelor şi ce amenzi se aplică pentru nerespectarea acestuia.
În arhiva aflată fie la sediul asociaţiei de proprietari, fie la un membru al acesteia sau la preşedinte, trebuie păstrate, timp de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, registrele de contabilitate şi documentele contabile care stau la baza înregistrării în contabilitate. De asemenea, minimum 10 ani trebuie arhivate şi registrele - jurnal, de inventar, de casă, cele pentru evidenţa fondurilor de rulment şi reparaţii, cele pentru evidenţa fondului de penalizări şi a sumelor speciale, lista de plată a cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei şi lista de avans chenzinal.
Statele de salarii, arhivate 50 de ani
Există şi excepţii de la "regula" păstrării actelor timp de 10 ani. "Statele de salarii trebuie păstrate în arhivă 50 de ani, iar bonul de consum, fişa de magazie, lista de inventariere, chitanţele, dispoziţia de plată, nota de debitare-creditare, extrasul de cont, jurnalele privind diverse operaţiuni, documentele cumulative, decizia de imputare şi angajamentul de plată se arhivează cinci ani, dacă necesităţile asociaţiei nu impun o perioadă mai mare", explică Mihai Mereuţă, preşedintele Ligii Asociaţiilor de Proprietari "Habitat". Documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu o durată de viaţă de peste 10 ani se păstrează pe perioada utilizării acestora.
Sancţiuni de până la 4.000 de lei
Pentru a elimina din arhivă documentele al căror termen de păstrare a expirat s
