E-mail-ul este una dintre cele mai importante unelte de comunicare a lumii moderne. Majoritatea oamenilor nu se prea pricep la trimis e-mail-uri, pierzând mult timp cu mesaje pe care ar trebui să le ignore sau ignorându-le pe cele care contează cu adevărat. Cum poți optimiza felul în care folosești e-mail-ul? Iată câteva sugestii în acest sens: 1. Dacă vrei un răspuns, pune o întrebare Oamenii care trimit e-mail-uri au mai multe șanse să primească și răspunsuri la ele dacă le compun sub formă de întrebări simple, la care se poate răspunde în moduri nu foarte elaborate. Dacă vrei să afli ceva urgent despre un client de la serviciu, ai grijă la felul în care îți compui e-mail-ul pe care îl vei adresa colegului de la un alt departament! 2. Nu deranja E-mail-urile stresante afectează productivitatea muncii pentru că îi întrerup pe oameni din activitățile lor zilnice. Dacă vrei să nu stresezi și să nu fii stresat de e-mail-uri, obișnuiește-te verifici Inbox-ul doar cam o dată la 45 de minute, să nu pui in cc prea mulți oameni și să sortezi e-mail-urile primite conform importanței lor, pentru a nu pierde vremea cu tot felul de reclame și prostii. 3. E-mail-ul, unealta de comunicare preferată la birou Cele mai multe companii preferă ca angajații lor să comunice prin intermediul e-mail-ului, decât prin interacțiune directă. Comunicarea scrisă este mai oficială și poate fi mai ușor controlată și înregistrată. Oricum, mulți angajați evită comunicarea directă din motive care țin de personalitatea lor și preferă e-mail-ul pentru că au mai mult timp de gândire până să dea un răspuns și au vreme să proceseze informația pentru a găsi o soluție la problema apărută. 4. Nu folosi e-mail-ul când nu trebuie Dacă politica companiei o permite, folosește Messeger-ul, blogul personal, pagina de Facebook sau alte metode de comunicare instantanee, în cazul în care nu-ți place comunicarea dire