Posesorii de permise de armă, cărora li se apropie termenul de 5 ani de la data eliberării sau, după caz, de la data ultimei vize sunt obligaţi să se prezinte pentru prelungirea valabilităţii permisului de armă, atestatului de colecţionar, atestatului de instructor în poligon la Serviciul Arme, Explozivi, Substanţe Periculoase (A.E.S.P.).
Pentru prelungirea valabilităţii, posesorii de permise de armă se vor prezenta la Serviciul A.E.S.P., având asupra lor permisele de armă şi armele înscrise în acestea; actul de identitate; permisul de vânătoare atât în cazul persoanelor cu drept de port şi folosire al armelor de vânătoare, cât şi în cazul persoanelor cu drept de deţinere; cererea tip; o fotografie color (dimensiune 4 x 5 cm) pe care poliţistul o va lipi în colţul din dreapta sus a cererii de prelungire a valabilităţii permisului de armă.
În plus, în cazul persoanelor care îndeplinesc o funcţie ce implică exerciţiul autorităţii publice este necesară şi o adeverinţă care să ateste calitatea ce a determinat acordarea autorizării pentru a deţine arma de apărare şi pază. De asemenea, persoanele care deţin arme de tir şi nu sunt vânători autorizaţi trebuie să prezinte o adeverinţă care să ateste calitatea de antrenor sau sportiv categoria I.
În cazul în care armele de apărare şi pază sunt închiriate de la armurieri autorizaţi trebuie prezentate şi documentele de predare-primire (contractul de închiriere), iar persoanele fizice care deţin arme în colecţie vor prezenta atestatul de colecţionar.
Aceste documente vor fi însoţite de un certificat medical tip, din care să rezulte că persoana este aptă să deţină şi să folosească arme şi muniţii, eliberată de o unitate sanitară specializată, cu cel mult 6 luni înainte de depunerea cererii; un aviz psihologic din care să rezulte că persoana este aptă să deţină şi să folosească arme şi mun
