Declararea unei firme ca inactive este realizată de către organul fiscal prin decizie pe care o emite în baza competenţelor şi procedurii stabilite prin ordin al preşedintelui ANAF, decizia fiind comunicată contribuabilului. Reactivarea unei firme se face în aceleaşi condiţii ca şi declararea inactivităţii ei. În conformitate cu prevederile art.78ˆ1 din Codul de procedură fiscală OG92/2003 cu completări şi modificări ulterioare, contribuabilii sunt declaraţi ca inactivi în următoarele condiţii: când nu îşi îndeplinesc pe parcursul unui semestru calendaristic nicio obligaţie declarativă prevăzută de lege; dacă se sustrag de la efectuarea inspecţiei fiscale prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia; organele fiscale au constatat că nu funcţionează la domiciliul fiscal declarat, potrivit procedurii stabilite prin ordin al preşedintelui ANAF.

Pe de altă parte, contribuabilii sunt reactivaţi în cazul în care cumulează următoarele condiţii: îşi îndeplinesc toate obligaţiile declarative prevăzute de lege, condiţia fiind considerată îndeplinită şi în cazul în care obligaţiile fiscale au fost stabilite, prin decizie, de către organele fiscale; îşi îndeplinesc toate obligaţiile de plată; organele fiscale au constatat că funcţionează la domiciliul fiscal declarat.

Ca şi o excepţie, contribuabilii sunt reactivaţi la cererea acestora de către organul fiscal competent, în condiţiile îndeplinirii obligaţiilor declarative, dacă se află în următoarele situaţii: s-a deschis pentru aceştia procedura de insolvenţă în formă simplificată; au intrat în faliment; contribuabili pentru care s-a pronunţat ori a fost adoptată o hotărâre de dizolvare.

Declararea unei firme ca inactive este realizată de către organul fiscal prin decizie pe care o emite în baza competenţelor şi procedurii stabilite pr