În vederea înscrierii, fiecare solicitant de ajutor de minimis trebuie să se înregistreze cu user şi parolă pe site-ul aippimm.ro. După înregistrare, acesta va completa şi va transmite online formularul de înscriere începând cu pra 10,00 a primei zile de înscriere, timp de 10 zile de la demararea înscrierii, până la ora 20,00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului până la epuizarea bugetului.
Formularul de înscriere online corect şi integral completat va putea fi transmis şi înregistrat o singură dată în cadrul aplicaţiei pe parcursul celor 10 zile de înregistrare, programul electronic de înregistrare online nepermiţând înscrierea de două ori a aceluiaşi operator economic.
Calcularea punctajului se va face automat, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanţare fiind de 60 de puncte din maximum 100 de puncte posibile.
După expirarea termenului de înscriere şi în conformitate cu punctajul obţinut înlie pe site-ul instituţiei, la adresa www.aippimm.ro, se publică în termen de o zi lucrătoare lista centralizată cu solicitanţii acceptaţi în vederea verificărilor administrative de eligibilitate.
Admiterea la finanţare se va face în urma verificărilor menţionate mai sus, în ordinea punctajului obţinut. În cazul în care există punctaje egale, selecţia se va face ţinând cont de domeniul de activitate din care face parte codul CAEN pe care se solicită finanţarea, numărul locurilor de muncă nou-create, categoria IMM din care face parte solicitantul, locaţia implementării proiectului, valoarea profitului net la 31 decembrie 2012.
După această etapă, aplicaţia electromică va genera automat un număr de identificare pentru fiecare proiect, denumit număr RUE, adică număr în Registrul Unic Electronic şi va genera şi transmite automat pe adresa poştală electronică o scrisoare de înştiinţare privind înregistrar
