Prin factură electronică conform cu art. 155 alin. 3 din codul fiscale se înţelege "o factură care conţine informaţiile solicitate în prezentul articol şi care a fost emisă şi primită în format electronic". Tot în codul fiscal se precizează că o factură electronică trebuie să fie primită şi emisă în format electronic, tipul formatului fiind opţiunea contribuabilului. Factură este considerată electronică în momentul în care este emisă prin mijloace electronice transmisă beneficiarului tot prin aceste mijloace. În momentul în care factură este emisă prin mijloace electronice dar este printată şi înmânată beneficiarului, nu mai este considerată factură electronică. Factură electronică trebuie să cuprindă toate datele stabilite prin codul fiscal pentru a se putea deduce TVA -ul. Pentru facturile emise prin mijloace electronice de furnizori/prestatori care sunt în ţări cu care nu există niciun instrument juridic privind asistenţă reciprocă asigurarea autenticităţii originii şi integrităţii conţinutului facturii trebuie realizată exclusiv prin una din tehnologiile prevăzute de codul fiscal. Autenticitatea originii, integrităţii conţinutului şi lizibilitatea unei facturi trebuie garantată din momentul emiterii până la sfârşitul perioadei de stocare. Fiecare persoană trebuie să stabilească modul prin care garantează autenticitatea originii, a integrităţii conţinutului şi a lizibilităţii facturii. Măsuri pentru garantarea autenticităţii sunt: controale de gestiune pentru a urmări o pistă fiabilă de audit între o factură şi o livrare de bunuri sau prestări de servicii; aplicarea unei semnături electronice avansate şi bazate pe un certificat calificat şi creată de un dispozitiv securizat de generare a semnăturii; un schimb electronic de date (electronic dată interchange - EDI). Dacă există pachete care conţin mai multe facturi emise prin mijloace electronice sunt transmise