Prin prisma naturii serviciilor prestate, activitatea de arhiva din cadrul Casei Judetene de Pensii este deosebit de importanta, institutia avand in gestiune aproximativ 600.000 de dosare de pensie (active si pasive), dosare de legi speciale, precum si dosare care contin documente generate de activitatea proprie a institutiei.

Daca la nivelul Casei Locale de Pensii Campina cele aproximativ 100.000 de dosare sunt depozitate la arhiva aflata la sediul din Campina, strada Orizontului nr.1, celelalte aproximativ 500.000 de dosare sunt arhivate in mai multe puncte de arhiva, dupa cum urmeaza:

- la Arhiva institutiei situata la sediul din Ploiesti, strada Nicolae Iorga nr.1 (spatiu de aproximativ 96 mp);

- la spatiul de depozitare din Ploiesti, strada Titeica (spatiu inchiriat de aproximativ 360 mp);

- la spatiul de depozitare din Ploiesti, Strada G-ral Ion Dragalina nr.23 (spatiu inchiriat de aproximativ 318 mp);

- la spatiul de depozitare din Ploiesti, strada Ana Ipatescu (spatiu inchiriat de aproximativ 26 mp);

- la spatiul de depozitare din Ploiesti, strada Intrarea Clubului nr.3 (spatiu inchiriat de aproximativ 600 mp);

Avand in vedere ca dispersia in mai multe locatii a acestor puncte de arhivare creeaza dificultati in gestionarea cererilor de acordare a drepturilor de pensie precum si a celorlalte indemnizatii reglementate prin legi speciale, conducerea institutiei a facut eforturi pentru identificarea si inchirierea unui spatiu care sa permita concentrarea pe cat posibil, intr-o singura locatie (cat mai apropiata de sediu) a tuturor dosarelor.

In acest sens, s-a dispus inchirierea spatiului de depozitare din Ploiesti, strada Intrarea Clubului nr.3, spatiu de aproximativ 600 mp, in urma unui contract incheiat cu Petrorep Ploiesti si a