Clientii POP3, aplicatiile care pot colecta mesajele din mai multe conturi de e-mail, va scutesc de efortul de a le verifica pe rand.

Suntem obisnuiti cu e-mail-ul gratuit pe Web, de tipul Yahoo, Hotmail sau Gmail. Exista insa in continuare destule persoane care folosesc conturi de tip POP3, mai ales la locul de munca. Procedura de trimitere si primire a mesajelor este putin diferita, dar aplicatiile pentru conturile „locale” permit mai multe utilitati decat cele de pe Web.

Programele care pot prelua mesajele din mai multe conturi va usureaza munca. Practic, in loc sa verificati fiecare cont pe rand, aplicatia face acest lucru automat, asezand mesajele in folderele corespunzatoare.

POP3 si IMAP

Cele doua tipuri de protocoale care stau la baza functionarii conturilor de e-mail sunt putin diferite. POP3 (Post Office Protocol) acceseaza serverul distant prin protocolul de baza al internetului - TCP/IP, le marcheaza pe cele noi intr-un anumit mod, le sterge pe cele pe care utilizatorul nu le mai doreste.

Spre deosebire de acesta, IMAP (Internet Message Access Protocol) poate lasa mesajele pe server pana cand abonatul doreste sa le stearga definitiv. Pentru a trimite mesaje, se foloseste SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

In prezent, exista o propunere pentru a implementa protocolul POP4, care adauga unele utilitati de administrare a folderelor.

„Clientul”

Un client de e-mail este de fapt o aplicatie care se instaleaza local pe computerul utilizatorului, permitandu-i sa vada mesajele noi intr-o interfata „prietenoasa”. Se numeste „client” deoarece colaboreaza cu serverul pe care sunt stocate e-mail-urile, deci se foloseste un tip de comunicare client-server.

Aplicatia este capabila sa marcheze mesajele dupa dorintele utilizatorului, are o agenda de adrese, utilitati pentru alertare, optiuni prin care programul poate fi pers