Regulile elaborate de Ministerul Muncii merg pina acolo incit stabilesc chiar si forta maxima de actionare a tastaturii ce nu creeaza disconfort angajatilor. Patronii care au angajati ce lucreaza la calculator ar trebui sa fie experti in trigonometrie, desen tehnic si fizica daca vor sa nu incalce normele de securitate a muncii. Potrivit regulilor elaborate de Ministerul Muncii, pentru a evita reflexiile si efectul de orbire, angajatul ar trebui sa beneficieze de un birou suficient de incapator. Astfel, latimea minima a mesei de lucru ar trebui sa fie de aproximativ 80 centimetri, in timp ce inaltimea acesteia nu ar fi indicat sa depaseasca 75 de centimetri. „Adincimea minima a spatiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de lucru va fi de 700 milimetri", a exemplificat Eugen Fulop, inspector sef adjunct securitate si sanatate in munca in cadrul Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM) Iasi. Acesta a adaugat ca materialul din care este confectionat biroul nu trebuie sa fie rece la atingere sau bun conductor de caldura pentru a nu crea disconfort angajatului. In plus, tastatura ar trebui sa fie usor de manevrat, in sensul ca forta necesara salariatului pentru actionarea unei taste sa fie cuprinsa intre 0,25-1,50 Newtoni. „Inaltimea tastaturii trebuie sa asigure in timpul utilizarii un unghi intre bratul si antebratul salariatului de minimum 90 de grade. In plus, in pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere trebuie sa fie cuprinsa intre 200-260 milimetri", a precizat Fulop. Dupa cum sustine seful ITM, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ egale fata de ochii angajatului, respectiv aproximativ 600 de milimetri. „Marimea suportului va fi corelata cu cea a documentelor, de preferat cu zece milimetri mai mica decit a acestora pentru a facilita manipularea lor", a motivat Fulop.

I