Arhiva din primăriile de la Pianu şi Bergin a ajuns pe mâna unor „neprofesionişti“. Conducerea Direcţiei Judeţeane Alba a Arhivelor Naţionale a fost sesizată despre faptul că la cele două primării s-au prezentat reprezentanţii unei firme din Bistriţa care s-au recomandat drept creatori de arhivă. Edilii localităţilor au acceptat ca firma bistriţeană să se ocupe de documentele instituţiei, însă ulterior au observat deficienţe în munca pretinşilor creatori de arhivă. „S-au efectuat modificări pe indicatoarele vechi, fără confirmarea Arhivelor Naţionale. S-a lucrat cu un nomenclator respins de Direcţia Judeţeană Alba a Arhivelor Naţionale. Dosarele propuse spre selecţionare nu au fost puse pe raft ci în saci de plastic, unde au fost depistate şi documente cu termen de păstrare permanent: autorizaţii de construcţie, registre cadastrale, decizii ale sfatului popular, fişe individuale sau dosare personale. Ceea ce a făcut firma din Bistriţa este inadminsibil ”, a precizat Dana Zecheru, directorul Direcţia Judeţeană Alba a Arhivelor Naţionale.

Documente păstrate în saci

Aceasta susţine că firma desfăcea dosarele legate şi cu toate că legea prevedea ca acestea să fie ulterior legate în acelaşi dosar, firma bistriţeană crea mai multe volume în condiţiile în care plata se făcea la bucată. De asemenea arhivarii profesionişti reclamă felul în care erau formulate inventarierile. „La segmentul de acte de naştere erau de fapt cereri de eliberare a unor extrase de stare civilă, ceea ce este nepermis şi complică munca şi căutările“, a explicat Dana Zecheru. Nici cele mai elmentare chestiuni nu au fost respectate de firma arhivarilor bistriţeni susţine directorul arhivelor judeţene.

Din nefericire angajaţilor de la Direcţia Judeţeană Alba a Arhivelor Naţionale nu le rămâne decât să meargă în urmă şi să facă „ordine“. Legea nu prevede nicio p