Cunoaşterea procedurilor arhivistice specifice, stabilite legal, cât şi pasiunea de a descoperi secretele trecutului sunt caracteristice unei persoane care organizează şi păstrează documentele arhivate. Mai mult, un arhivist are capacitatea de a înţelege conţinutul documentelor, chiar dacă sunt în limbi precum latina sau greaca.
Un arhivist trebuie să deţină abilităţi de bun organizator şi capacitate de analiză şi sinteză. „Pentru a lucra într-o arhivă, trebuie să ai atenţie distributivă, spirit de ordine şi disciplină, capacitate de autoorganizare şi să dai dovadă de răbdare şi calm", spune Ionel Constantin, arhivar în cadrul unei instituţii publice.
De asemenea, Bogdan-Florin Popovici, arhivist în oraşul Braşov, consideră că un specialist în arhivistică trebuie să dovedească rezistenţă la condiţii mai puţin sănătoase cauzate de praf, umezeală, frig sau mucegaiuri şi să fie o persoană discretă, calitate absolut necesară când lucrezi cu informaţii cu un anumit grad de confidenţialitate. „Totuşi, tradiţional, arhivistul trebuia să răspundă la două necesităţi: capacitatea de a înţelege şi media pentru alţii conţinutul documentelor, precum şi cunoaşterea procedurilor arhivistice specifice, stabilite legal", completează Popovici.
Viziune generală
Profesia de arhivist va suferi modificări în viitor, atât la nivel de competenţe, cât şi la modul de abordare a activităţilor. „Rolul de bază al arhivistului bănuiesc că va rămâne acelaşi. Însă modul în care aceste lucruri vor fi făcute cred că va suferi schimbări. Astfel, astăzi arhivele nu se mai creează doar din hârtii, ci dintr-o mulţime de alţi suporţi: magnetici, optici etc.", explică Bogdan-Florin Popovici. „Prin urmare, arhivistul va trebui să fie capabil să îşi modeleze instrumentele de lucru astfel încât să poată administra arhivele indiferent pe ce suport se află informaţia. Aceasta
