Deputatul PSD de Cluj, Aurelia Cristea, i-a adresat un memoriu ministrului Fondurilor Europene, Eugen Orlando prin care i-a propus 12 măsuri pentru eficientizarea şi simplificarea procedurilor pentru programele operaţionale sectoriale.
Iată propunerile
1. Crearea unui sistem informatic, asemănător celui folosit de POSDRU (platforma Actionweb), pentru toate programele operaţionale sectoriale;
2. Completarea sistemului. În acest moment sistemul Actionweb conţine, pe lângă informaţiile pe care beneficiarul le introduce la cererea de finanţare, module pentru evidenţa cheltuielilor (cel mai important), gradul de risc al proiectului, situatia grupului ţintă, planul activităţilor şi modulul experţi (recent implementat pentru managementul proiectului).
Acest sistem informatic va trebui să cuprindă module pentru încărcarea tuturor informaţiilor relevante pentru proiect. La incărcarea în evidenţa cheltuielilor a documentelor contabile, să fie ataşate scanări ale documentelor contabile (în acest moment doar se prezintă numărul documentului). În completarea evidenţei contabile să fie ataşate şi livrabilele activităţilor. De exemplu, dacă se incarcă în sistem o factură pentru construcţie, să fie incărcate şi situatia de lucrări, raportul dirigintelui de şantier etc, toate documentele în baza cărora se face plata. În cazul salariilor echipei de implementare a proiectului, să fie ataşate rapoartele de activitate ale echipei;
3. Gestionarea sistemului de către Ministerul Fondurilor Europene;
4. Blocarea documentelor înregistrate în sistem pentru a nu exista posibilitatea înlocuirii lor, decât cu acordul gestionarului sistemului;
5. Găzduirea pe site-ul ministerului a anunţurilor de intenţie publicate de beneficiari. Obigativitatea beneficiarilor de a publica anunţurile, eratele şi documentaţiile pe acest site. Astfel se ofera un cadru perfect egal