Producatorii de lapte de vaca pot depune formularele de acordare a unei cantitati de cota de lapte din rezerva nationala incepand din 1 iunie si pana la 31 iulie 2013, interval in care se desfasoara prima perioada de depunere a formularelor. Acordarea cotei se va face in functie de cantitatea de lapte disponibila in rezerva nationala, pentru producatorii detinatori de cota in a caror exploatatie s-a depasit cota de lapte pe perioada anului de cota precedent si pentru exploatatiile care si-au inceput activitatea pe parcursul anului de cota. Producatorii care acceseaza rezerva nationala trebuie sa indeplinesca, cumulativ, urmatoarele conditii: au depasit cota individuala de lapte/si-au inceput activitatea in timpul anului de cota; detin exploatatii cu un efectiv minim de 2 capete vaci de lapte la sfarsitul anului de cota/la data solicitarii. Cantitatea minima a cotei din rezerva nationala ce poate fi solicitata de catre producatori este de 1000 de kg, iar cantitatea maxima este de 1.800.000 kg.

Formularele tip trebuie depuse la Centrul Judetean APIA pe raza caruia functioneaza exploatatia, insotite de actul de identitate (BI/CI); codul unic de inregistrare, dupa caz; cardul de identificare a exploatatiei la Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor; pasapoartele vacilor de lapte care fac obiectul extinderii exploatatiei sau investitiei noi, pentru care a solicitat cota din rezerva nationala, dupa caz; documentele prin care demonstreaza cantitatea de lapte obtinuta si comercializata din exploatatia pentru care a solicitat cota din rezerva nationala; declaratie pe propria raspundere privind surplusul cantitatii de lapte vandute direct fata de cota detinuta, in cazul solicitarii de cota din rezerva nationala pentru vanzari directe. Producatorii de lapte de vaca pot depune formularele de acordare a unei cantitati de cota de lapte din re