Metodologia de aprobare a transcrierii certificatelor de stare civilă procurate din străinătate s-a modificat în această perioadă. Astfel, potrivit directorului Direcţiei Judeţene Comunitare de Evidenţă a Persoanelor (DJCEP) Braşov, Gabriela Ungureanu, aceste documente se aprobă de către primarul localităţii de la domiciliul solicitantului, numai cu avizul prealabil al DJCEP. Cererea de transcriere va fi completată cu datele corecte, conform actului de identitate şi se depune la oficiul de Stare Civilă din cadrul Primăriei. Dacă cererea este depusă cu procură ea va fi completată tot în numele solicitantului şi cu datele acestuia, nu cu numele şi datele împuternicitului. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în ţară, solicitantul se va legitima cu act de identitate valabil.

Dacă cererea se depune personal, dar solicitantul este cetăţean român cu domiciliul în străinătate, se va legitima cu paşaport românesc valabil, sau cu titlu de călătorie ori paşaport românesc expirat însoţit de adeverinţa de domiciliu eliberată de SPCLEP de la ultimul domiciliu din ţară al solicitantului. În cazul în care solicitantul depune cererea prin împuternicit, mandatul de reprezentare poate fi procura specială autentificată, sau împuternicirea avocaţială din care trebuie să rezulte în mod clar şi neechivoc faptul că mandatul este dat pentru reprezentarea solicitantului în vederea transcrierii certificatului/certificatelor, iar nu pentru alte scopuri.

Dacă solicitantul este minor peste 14 ani va depune cererea în nume propriu şi va fi asistat de părinte sau reprezentantul legal care va semna pe cerere alături de acesta. Documentele care se anexează la cerere sunt certificatul, copia legalizată şi traducerea, documentele administrative emise de autorităţile străine pentru înregistrarea în registrele civile româneşti precum şi traducerile acestora făcute la notari publici din st