Potrivit Regulamentului CE nr. 1798/2003 privind cooperarea administrativă în domeniul TVA, autorităţile competente ale statelor membre trebuie să coopereze şi să schimbe reciproc informaţii în ce priveşte TVA pentru tranzacţiile intracomunitare, iar în acest sens să dispună de o bază de date electronică, actualizată permanent şi care să conţină informaţii complete şi exacte privind numerele de identificare TVA atribuite de statul membru şi valoarea totală a tuturor livrărilor intracomunitare de bunuri, efectuate de către toţi operatorii identificaţi în sensul TVA în statul membru. Aceste informaţii se schimbă între statele membre prin sistemul VIES.

În acest sens, persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA care au efectuat livrări şi/sau achiziţii intracomunitare, precum şi livrări şi achiziţii în cadrul unei operaţiuni triunghiulare au obligaţia să depună trimestrial până la data de 25, inclusiv, a lunii următoare încheierii trimestrului, formularul 390 VIES „Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri”, al cărui model şi conţinut a fost aprobat prin O.M.F.P. nr. 537 / 2007, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 260 din 18 aprilie 2007.

Declaraţia recapitulativă aferentă trimestrului I 2007 a avut termen scadent de depunere pe 25 aprilie 2007.

Persoanele impozabile care depun cu întârziere declaraţia recapitulativă sunt sancţionate, potrivit Codului de procedură fiscală, cu amendă de la 50 lei la 1.500 lei pentru persoanele fizice şi cu amendă de la 500 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice.

Persoanele care nu au depus încă declaraţia recapitulativă sunt rugate să se prezinte de urgenţă la organul fiscal în a căror evidenţe sunt înregistrate în scopuri de TVA, în vederea depunerii acesteia, întrucât sancţiunea este influenţă şi de numărul de zile de întârziere la depunere. Potri