Agenţii economici vor trebui să-şi preschimbe certificatele de înregistrare fiscală şi să-şi actualizeze obiectul de activitate, conform noului cod CAEN, care a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2008. De altfel, firmele trebuie să-şi preschimbe întreaga documentaţie în care se face referire la codul de activitate. Noul cod CAEN a fost aprobat printr-un ordin al preşedintelui INS şi a fost publicat în Monitorul Oficial nr.293 din 3 mai 2007.

Modificarea CAEN a fost ne­ce­­sară pentru ca România să respecte prevederile legista­ţiei comunitare în ceea ce priveşte clasificările statistice. Vestea bună este că legea nu obligă firmele să-şi actualizeze obiectul de activitate până la un anumit termen.

Vestea proastă este că cei care nu-şi vor schimba actele riscă să creeze o brambureală de nedescris deoarece în toate documentele trebuie înscris noul cod de activitate. „Se recomandă comercianţilor, cu ocazia solicitării unor modificări ale actelor constitutive, să solicite şi actualizarea obiectului de activitate, situaţie care va antrena preschimbarea certificatului de înregistrare şi depunerea unei noi declaraţii pe propria răspundere în materia autorizării funcţionării”, au decla­rat pentru Gândul reprezentanţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (ONRC). Cererile pentru reactualizarea obiectului de activitate se depun la sediul Registrului Comerţului în raza căruia firma îşi are sediul.

Pentru preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a unor modificări, firmele vor trebui să plătească o taxă de 10 lei. În cazul în care este nevoie de asistenţă pentru realizarea tuturor modificărilor necesare care urmare a schimbării codului CAEN se poate apela la specialiştii din cadrul ONRC. Serviciul se furnizează contra cost tuturor solicitanţilor, tariful fiind de 22 de lei/oră. Taxele percepute de ONRC se găsesc pe site-ul instituţie