Sistemele ERP (Enterprise Resources Planning) au aparut in anii '60 fiind dedicate asistarii procesului de productie. Incepand cu 1990, aceste aplicatii si-au extins functionalitatile si pentru alte domenii de interes, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, salarizarea, stocurile, mentenanta, bugetul, contractele etc. Astazi, firmele care ruleaza baze mari de date nu pot functiona fara un asemenea suport.
Dar cum trebuie ales un sistem ERP din multitudinea de oferte? Ce conteaza cel mai mult: pretul sau functionalitatile? Cum se adapteaza sistemul la modificarile legislative? Sunt intrebari frecvente care ajung la specialistii ERP.
Robert Komartin, Senior Director ERP & BI Business Unit, in cadrul SIVECO Romania, spune ca alegerea unui ERP potrivit incepe cu enuntarea precisa a cerintelor. "In general clientii doresc implementari care sa faca "totul" si de aceea trebuie sa inteleaga si sa evalueze realist solutiile propuse de furnizor. Este important ca toate etapele sa fie analizate si aprobate cu toata atentia, pentru ca in lipsa unui proces de control riguros proiectul poate esua cu usurinta. Sistemul ERP trebuie sa se potriveasca perfect nevoilor companiei si ar trebui sa acopere toate activitatile acesteia, de la tipul afacerii, numarul de angajati si pana la fluxurile de business. Daca alegerea nu este facuta corect, apar problemele."
Dar cat este de important pretul si cat ar trebui sa cantareasca in balanta alegerii unui ERP?
Unii l-ar pune pe primul loc. Atentie, insa! Vorbim aici de o achizitie de anvergura care trebuie facuta cu multa grija, respectand principii ca maturitatea, flexibilitatea solutiei, scalabilitatea si intretinerea pe termen lung. Nimeni nu doreste sa experimenteze un produs fara garantia unor implementari anterioare si a suportului solid in viitor.
"Noi le spunem tuturor clientilor no
