Lucrul cu documentele s-a schimbat dramatic în ultimii ani, odata cu aparitia la scara cu adevarat larga a internetului mobil de mare viteza. Fiecare angajat poate acum lucra de oriunde, dar, mai important, odata cu trecerea la sisteme de tip cloud computing, poate lucra de pe orice aparat.
Mutarea in cloud a lucrului cu documente este foarte simpla: aplicatiile care inainte rulau nativ pe un aparat sunt acum disponibile din orice browser, fara compromisuri serioase de functionalitate. Software-ul este licentiat pe baza unui nume de utilizator si poate fi folosit pe pana la cinci aparate, ceea ce simplifica totul si reduce drastic costurile de licentiere. Indiferent daca accesul se face de pe un PC, Mac, tableta sau smartphone, documentele sunt stocare pe un server securizat si pot fi accesate de oriunde.
Sincronizarea fisierelor este automata, iar lucrul colaborativ este posibil in timp real pentru mai multi utilizatori. Fie ca este vorba de o prezentare sau de un document text, vizualizarea si editarea sunt posibile printr-un sistem cloud de, practic, oriunde. La fel, partajarea documentelor este mult simplificata, iar versiunile partajate sunt automat cele mai recente. Securitatea fisierelor este garantata, iar riscul contaminarii cu malware este practic zero, dat fiind ca totul are loc intr-un mediu securizat la cele mai inalte standarde.
Dincolo de accesul prin aplicatii web, versiunile native ale Microsoft Office permit in continuare accesul la toate documentele stocate in cloud, printr-o interfata simplificata si integrata cu toate serviciile oferite in suita Office 365.
In cele ce urmeaza, va prezentam un scurt interviu cu Cosmin Ficleanu, Software Development Manager la Infotrend pe tema "Documente in cloud cu Office 365". Infotrend este o companie cu capital 100% românesc, înfiintată în anul 2008, având ca domeni
