Uneori muncim mult, dar la sfârsit ne dam seama ca nu am realizat mare lucru. Specialistii ne dau câteva mici sugestii pentru a ne evalua activitatea si a fi productivi. In afara cazului in care un numar mare de ore lucrate este un scop in sine, evaluarea rezultatelor muncii este bine sa fie facuta prin prisma eficientei si nu a cantitatii de timp alocate pentru obtinerea lor. In consecinta, a munci eficient devine mai important decât a munci mult. Eficienta presupune si o mai buna gestionare si alocare a timpului, pentru ca aceasta este una dintre cele mai valoroase resurse de care dispunem. Iata câteva cauze ale faptului ca muncim mult, dar nu eficient. Una dintre ele este o slaba organizare a activitatilor. Spre exemplu, ne apucam de un lucru, apoi ne razgândim când ne dam seama ca am uitat sa facem altceva. Sau facem zece drumuri pe zi pâna la imprimanta pentru ca nu am grupat in timp documentele care trebuie printate. Exemplele de mai sus corespund unei gândiri pe termen scurt si foarte scurt - se stie ca trebuie ceva, dar nu se gândeste in perspectiva - ce alte resurse ar fi necesare, cine poate ajuta, ce urmeaza sa fie facut. Chiar daca este vorba de lucruri marunte, putina planificare si gândirea in perspectiva sunt mai mult decât utile. Alta cauza: nu ne asiguram ca toate resursele ne sunt la indemâna inainte de a incepe o activitate. Haideti sa ne gândim de câte ori a trebuit sa ne intrerupem din lucru pentru ca aveam nevoie de un material ce se afla in cu totul alta parte a biroului. Chiar daca aparent se pierd doar minute, cumularea acestora poate duce la intârzieri in realizarea activitatilor, la deadline-uri nerespectate si la crize de timp. De toate aceste momente ne pot scuti o simpla trecere in revista si asezarea la indemâna a tuturor celor necesare inainte de inceperea activitatii. Gestionarea pauzelor Uneori ne propunem prea mult fata de cât putem